。使用乡、村地名应该冠以县名。今地名使用各级人民政府审定的标准地名。

（四）对于人名，一般直书其姓名。不在姓名之后加上身份词和“同志”“先生”“女士”之类称谓，不冠褒贬词语。必须说明职务及其身份的，首次出现之时可在人名之前冠以时任职务或者职称，如“中共湖南省委书记×××”。人物生卒年份等用阿拉伯数字表述，并且在括号内注明人物生卒年份，如“鲁迅（1881～1936年）”。

（五）凡是外国的国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等翻译名，均以新华社的翻译名为准。外国人名在第一次出现时，须用括号注明其外文原名。

（六）各种名称在志书中第一次出现时，一般用全称。如果名称过长，可在第一次出现时注明已经流行的简称（如国家民族事务委员会简称国家民委；中华全国文学艺术界联合会简称全国文联；中共湖南省委员会简称中共湖南省委）。

湖南省省级机构，不能略去“湖南省”三字。除非在同一段中前面用了全称，其后面可略去“湖南省”三字。图表表题和脚注中的湖南省省级机构，则不能略去“湖南省”三字。不能将“中华人民共和国建立以前”或“中华人民共和国建立以后”简称为“建国前”和“建国后”。使用“新中国建立前”等词语取代“建国前”；使用“新中国建立以后”等词语取代“建国后”。

（七）动物、植物、矿物等名称，使用标准学名，并且括注拉丁文。记述自然资源涉及本地生物名称的，首次出现时采用二名法，括注本地俗名。

（八）跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹等，其名称和数据以国家有关主管部门公布的名称为准。

四、时间表述

（一）时间表述精准，指代明确。事情发生的时间表述写明具体时间（何年何月），年份、月份书写准确，不用“去年”“今年”“上月”“本月”等时间代词。不用“以前”“最近”等不准确的时间概念，不用时间简称，如：“2025年”不能写作“25年”。

（二）历史朝代名称使用规范的通称，以商务出版社出版的新版《现代汉语词典》附录的“我国历代纪元表”为准。中华民国成立以前的历史纪年，先书写朝代年号，后括注公元纪年，如清代光绪二十八年（1902年）。同一皇帝几易年号，在首次出现新年号时应冠帝号，如唐玄宗开元九年（721年），唐玄宗天宝元年（742年）。在一页中连续出现的相近年代，可不注明公元纪年，如民国10年（1921年）……民国12年。记述民国时期中国共产党领导的革命根据地和苏区，使用公元纪年，不用民国纪年。

（三）年代的起止号使用一字连接线，如1921—2021年。